AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Thüringer Zahnärztetages 2026

Eine gute Organisation benötigt klare und einheitliche Rahmenbedingungen. Mit den nachfolgenden Geschäftsbedingungen schaffen wir eine für alle Beteiligten faire und verlässliche Arbeitsgrundlage.

1. Geltungsbereich
Die Geschäftsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der Fortbildungsakademie „Adolph Witzel“ der Landeszahnärztekammer Thüringen (LZKTh) und dem Teilnehmer des Thüringer Zahnärztetages 2026. Zur besseren Lesbarkeit wird in den vorliegenden AGB das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich selbstverständlich auf alle Geschlechter.

2. Teilnahme
Die Teilnehmerzahlen für die einzelnen Veranstaltungsteile des Thüringer Zahnärztetages 2026 sind begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Zutrittsberechtigungen für den Kongress und die Seminare sind nicht übertragbar.

3. Anmeldung
Die Anmeldung ist online unter www.thueringer-zahnaerztetag.de vorzunehmen.
Für den Anmeldeprozess arbeitet die LZKTh mit der Firma Cvent zusammen und nutzt dafür deren Konferenz-Buchungs-Software. Jeder Teilnehmer muss daher in dieser Software die Buchung eines Programmpunktes vornehmen. Die Anmeldungen gelten als verbindliches Angebot. Mit dem Bestätigen des Bestellprozesses kommt der Vertrag über den gebuchten Programmpunkt zustande. Im Anmeldeprozess sind Buchungen für einzelne Personen und/oder mehrere Personen (Gruppenbuchung) möglich. Für jede Person muss zwingend eine eigene E-Mail-Adresse angegeben werden, an welche die Buchungsbestätigung mit dem Teilnehmerausweis (QR-Code) versendet wird. Die Zustellung der Rechnungen erfolgt per E-Mail an die im Buchungsvorgang angegebene E-Mail-Adresse der Einzelperson oder an den Gruppenleiter bei Gruppenbuchungen. Gruppenleiter bei Gruppenbuchungen ist die zuerst registrierte Person.

4. Widerrufsrecht
Ist der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, kann er seine Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen. Hierzu besteht die Möglichkeit, unter Angabe der Rechnungsnummer eine E-Mail zu senden. Die Teilnehmer nutzen hierzu die folgenden Kontaktdaten: buchung@thueringer-zahnaerztetag.de.
Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung der Informationspflichten des Veranstalters gemäß Art. 246 § 2 i. V. m. § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie den Pflichten gem. § 312g Abs. 1 Satz 1 BGB i. V. m. Art. 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurück zu gewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Kann der Teilnehmer die empfangene Leistung sowie Nutzung (z. B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren bzw. herausgeben, hat er dem Veranstalter insoweit Wertersatz zu leisten. Die Verpflichtung zur Erstattungen von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den Teilnehmer mit der Absendung der Widerrufserklärung und für den Veranstalter mit deren Empfang. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Veranstalter mit ausdrücklicher Zustimmung der Teilnehmer vor Ende der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt oder die Teilnehmer die Leistungserbringung selbst veranlassen.

5. Änderungen, Rücktritt/Storno
Möchte der Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter zu erklären. Die Stornierung muss über den in der Bestätigungsmail enthaltenen Link zur Buchungsplattform im persönlichen Bereich erfolgen. Maßgeblich für die Wahrung der Rücktrittsfrist ist der Eingang der Stornierung im Buchungssystem.

• Bei Rücktritt/Storno bis zu 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 14 Prozent erstattet.
• Bei Rücktritt/Storno bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 50 Prozent erstattet.
• Bei Rücktritt/Storno von weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgt keine Erstattung.

Nachträgliche Umbuchungen müssen per E-Mail an buchung@thueringer-zahaerztetag.de gesendet werden und erfolgen manuell über den zuständigen Mitarbeiter der LZKTh. Dafür werden folgende Bearbeitungsgebühren durch den Veranstalter erhoben:

• 30,00 Euro pro Umbuchung

6. Dozenten-, Programm- und Terminänderungen
Aus organisatorischen Gründen behält sich die LZKTh vor, einzelne Kurse bzw. Vorträge des Thüringer Zahnärztetages 2026 aus Gründen, die sie selbst nicht zu vertreten hat, z. B. Erkrankung des Referenten, unzureichende Teilnehmerzahl bis zu 4 Tage vor Beginn abzusagen. Weiterhin behält sie sich vor, Seminare, Gebühren und Dozenten nach Drucklegung des Zahnärztetagprogramms zu verändern. Ein Rechtsanspruch auf die Durchführung eines Seminares bzw. Vortrages besteht nicht.
Im Falle von Seminarabsagen durch die Fortbildungsakademie „Adolph Witzel“ der Landeszahnärztekammer Thüringen werden bereits gezahlte Kursgebühren erstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind, soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, ausgeschlossen.

7. Fortbildungsinhalte
Fortbildungsinhalte werden den Themen und Teilnehmern entsprechend adäquat vermittelt. Das Vermittlungsniveau wird von dem jeweiligen Dozenten, der Zusammensetzung und dem durchschnittlichen fachlichen Kenntnisstand der Seminarteilnehmer zielgruppenorientiert ausgerichtet. Der Teilnehmer trägt die ausschließliche Verantwortung dafür, dass er über die fachliche Voraussetzung verfügt den Seminarinhalten folgen zu können.

8. Datenschutz
Zur Durchführung des Fortbildungskongresses (Anmeldung, Einladung, Rechnungslegung, Teilnahmebestätigung) speichert und verarbeitet die LZKTh die vom Seminarteilnehmer übermittelten persönlichen Daten für die gesetzlich festgelegte Frist. Diese Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Näheres ist der Datenschutzrichtlinie zu entnehmen, welcher im Anmeldeprozess zugestimmt werden muss.

9. Gebühren
Teilnahmegebühren sind nach Anmeldebestätigung/Rechnungslegung innerhalb von 14 Tagen fällig und mit der im Anmeldeprozess ausgewählten Zahlungsart zu begleichen.

10. Urheberrechte
Aus Gründen des Urheberrechts ist es nicht gestattet Bild- und / oder Tonaufzeichnungen während der Seminare und Vorträge zu fertigen. Die zu den Seminaren ausgegebenen Skripte sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht, auch nicht auszugsweise, ohne Einwilligung der LZKTh und der jeweiligen Referenten vervielfältigt oder gewerblich genutzt werden.