AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des 16. Thüringer Zahnärztetages

Eine gute Organisation benötigt klare und einheitliche Rahmenbedingungen.

Mit den nachfolgenden Geschäftsbedingungen schaffen wir eine für alle Beteiligten faire und verlässliche Arbeitsgrundlage.

1. Geltungsbereich
Die Geschäftsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der Fortbildungsakademie Adolph Witzel der Landeszahnärztekammer Thüringen (LZKTh) und dem Teilnehmer am 16. Thüringer Zahnärztetag. Zur besseren Lesbarkeit wird in den vorliegenden AGB das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich selbstverständlich auf alle Geschlechter.

2. Teilnahme
Die Teilnehmerzahlen für die einzelnen Veranstaltungsteile des 16. Thüringer Zahnärztetages sind begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Zutrittsberechtigungen für den Kongress und die Seminare sind nicht übertragbar.

3. Anmeldung
Die Anmeldung ist online unter www.thueringer-zahnaerztetag.de vorzunehmen.
Für den Anmeldeprozess arbeitet die LZKTh mit der Firma Spoon Projekt Veranstaltungs GmbH, Maximilian-Welsch-Str. 2b, Erfurt, zusammen und nutzt dafür deren Konferenz-Buchungs-Software. Jeder Teilnehmer muss daher in dieser Software die Buchung eines Programmpunktes vornehmen. Die Spoon Projekt Veranstaltungs GmbH übernimmt im Namen und im Auftrag der LZKTh die Abwicklung des Ticketverkaufs und sämtlicher Zahlungen des 16. Thüringer Zahnärztetages. Die Anmeldungen gelten als verbindliches Angebot. Mit dem Bestätigen des Bestellprozesses kommt der Vertrag über den gebuchten Programmpunkt zustande. Die Zustellung der Rechnungen erfolgt per E-Mail an die im Buchungsvorgang angegebene E-Mail-Adresse. Die Teilnehmerausweise werden ca. 10 Tage vor der Veranstaltung postalisch versendet. Bei Anmeldung unter 10 Tagen vor der Veranstaltung ist nur noch eine Zahlung per paypal möglich und die Tickets können ausschließlich an der Tageskasse abgeholt werden. Ein postalischer Versand findet dann nicht mehr statt.

4. Widerrufsrecht
Ist der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, kann er seine Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen. Hierzu besteht die Möglichkeit, unter Angabe der Rechnungsnummer eine E-Mail zu senden. Die Teilnehmer nutzen hierzu die folgenden Kontaktdaten: Spoon Projekt Veranstaltungs GmbH, Maximilian-Welsch-Str. 2b, 99084 Erfurt, zahnaerztetag2024@spoon-event.de. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung der Informationspflichten des Veranstalters gemäß Art. 246 § 2 i. V. m. § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie den Pflichten gem. § 312g Abs. 1 Satz 1 BGB i. V. m. Art. 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurück zu gewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Kann der Teilnehmer die empfangene Leistung sowie Nutzung (z. B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren bzw. herausgeben, hat er dem Veranstalter insoweit Wertersatz zu leisten. Die Verpflichtung zur Erstattungen von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den Teilnehmer mit der Absendung der Widerrufserklärung und für den Veranstalter mit deren Empfang. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Veranstalter mit ausdrücklicher Zustimmung der Teilnehmer vor Ende der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt oder die Teilnehmer die Leistungserbringung selbst veranlassen.

5. Änderungen, Rücktritt / Storno
Möchte der Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter zu erklären. Maßgeblich für die Wahrung der Rücktrittsfrist ist der Eingang der schriftlichen Stornierung. Die Abmeldung muss per E-Mail an zahnaerztetag2024@spoon-event.de erfolgen.

• Bei Rücktritt / Storno bis zu 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 10% erstattet.
• Bei Rücktritt / Storno bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 50% erstattet.
• Bei Rücktritt / Storno von weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgt keine Erstattung.

Für nachträgliche Rechnungsumschreibungen und Umbuchungen werden folgende Bearbeitungsgebühren durch den Veranstalter erhoben:
• 30,00 Euro pro Rechnung bei Rechnungsumschreibungen
• 30,00 Euro pro Umbuchung

Wenn der angemeldete Teilnehmer die Veranstaltung aus gesundheitlichen Gründen oder wegen eines Unfalls nicht besuchen kann, hat der Teilnehmer die Möglichkeit, eine Ersatzperson für die Teilnahme anzugeben. Es wird die vorgenannte Bearbeitungsgebühr für die Umbuchung in Rechnung gestellt.

Bei Nichtteilnahme oder bei vorzeitigem Verlassen des Seminares erfolgt keine Erstattung.

6. Dozenten-, Programm- und Terminänderungen
Aus organisatorischen Gründen behält sich die LZKTh vor, einzelne Kurse bzw. Vorträge des 16. Thüringer Zahnärztetages aus Gründen, die sie selbst nicht zu vertreten hat, z. B. Erkrankung des Referenten, unzureichende Teilnehmerzahl bis zu 4 Tage vor Beginn abzusagen. Weiterhin behält sie sich vor, Seminare, Gebühren und Dozenten nach Drucklegung des Zahnärztetagprogramms zu verändern. Ein Rechtsanspruch auf die Durchführung eines Seminares bzw. Vortrages besteht nicht.
Im Falle von Seminarabsagen durch die Fortbildungsakademie Adolph Witzel der Landeszahnärztekammer Thüringen werden bereits gezahlte Kursgebühren erstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind, soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, ausgeschlossen.

7. Fortbildungsinhalte
Fortbildungsinhalte werden den Themen und Teilnehmern entsprechend adäquat vermittelt.
Das Vermittlungsniveau wird von dem jeweiligen Dozenten, der Zusammensetzung und dem durchschnittlichen fachlichen Kenntnisstand der Seminarteilnehmer zielgruppenorientiert ausgerichtet. Der Teilnehmer trägt die ausschließliche Verantwortung dafür, dass er über die fachliche Voraussetzung verfügt den Seminarinhalten folgen zu können.

8. Datenschutz
Zur Durchführung des Fortbildungskongresses (Anmeldung, Einladung, Rechnungslegung, Teilnahmebestätigung) speichert und verarbeitet im Auftrag der LZKTh die Spoon Projekt Veranstaltungs GmbH Maximilian-Welsch-Str. 2b, Erfurt, die vom Seminarteilnehmer übermittelten persönlichen Daten für die gesetzlich festgelegte Frist. Näheres ist der Datenschutzerklärung zu entnehmen, welcher im Anmeldeprozess zugestimmt werden muss.

9. Gebühren
Teilnahmegebühren sind nach Anmeldebestätigung / Rechnungslegung fällig und mit der im Anmeldeprozess ausgewählten Zahlungsart zu begleichen.

10. Urheberrechte
Aus Gründen des Urheberrechts ist es nicht gestattet Bild- und / oder Tonaufzeichnungen während der Seminare und Vorträge zu fertigen. Die zu den Seminaren ausgegebenen Skripte sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht, auch nicht auszugsweise, ohne Einwilligung der LZKTh und der jeweiligen Referenten vervielfältigt oder gewerblich genutzt werden.